雇用・劳务篇

一、成立公司并录用劳动者时

1的注意事

录用劳动者时有许多需要遵守的法律。那么,必须遵守那些法律呢?下面将介绍几个具有代表性的内容。

(1)关于招聘与录用
① 禁止性别歧视。

准    则禁止仅招聘男性或仅对女性降薪招聘。

实际情况可以根据应聘者的能力、经验以及工作内容而录用男性、或者采用不同的薪资标准,因此要明确说明其理由。

② 禁止以年龄为理由对招聘与录用进行限制。

准    则禁止采用“仅限30岁以下”或者“不招聘高龄者”等表现形式。

实际情况不得不对年龄进行限制时,可以说明一定的理由(希望通过长期工作,提高工作能力并积累工作经验等)。请灵活应用下列URL中的例外情况。

【厚生劳动省HP】

③招聘时禁止限制国籍。

准    则招聘时,禁止采用“招聘中国人”等仅以中国人为对象的表现形式。

实际情况希望录用中国人时,可以采用“招聘能够讲汉语的人”等表现形式。

(2)雇用形式的代表例
雇用形式的种类 概   要
终身雇用 ①    正式员工 签订约定雇用到退休(最低60岁)的劳动合同。

每天8小时、每周5天的工作制,支付月薪的居多。

临时雇用 ②    合同员工 设定3、6、12个月等雇用期,签订劳动合同。对于需要的人材可以更新合同,但如果超过5年,可以根据劳动者的意愿变更为终身雇用。

每天8小时、每周5天的工作制,支付月薪的居多。

③    兼职・钟点工 设定3、6、12个月等雇用期,签订劳动合同。对于需要的人材可以更新合同,但如果超过5年,可以根据劳动者的意愿变更为终身雇用。

与正式员工相比,工作时间和天数均较短,多为时薪制。

(3)关于录用的条件与准则
① 下面这种重要的劳动条件应通过书面通知。

准    则

  • ⅰ.劳动合同的期限
  • ⅱ.工作内容、工作地点
  • ⅲ.上班与下班时间、休息时间、休息日、休假、有无加班
  • ⅳ.关于工资,金额、计算与支付方法、截止日及支付日期、加薪幅度
  • ⅴ.关于离职(包括解雇)

※ 除此之外,如果有离职金与惩戒处分等准则,还必须说明其内容。

实际情况

请灵活应用下列URL中登载的样本材料。(同时用日语和汉语)

【厚生劳动省HP】

2.工作间、休息日的注意事

请充分理解雇用方必须注意的事项。

(1)关于工作时间

准    则

  • 请注意工作时间的上限。法律规定的工作时间的上限如下表所示。
每天 8小时
每周 40小时

但是,对于劳动者不足10人的商贸业、影视业、保健业、娱乐行业等企业,作为特例允许每周工作至44小时。

实际情况

  • 在超过上表中的上限时间进行工作时,休息日工作时有哪些注意事项?

可以通过以下手续进行加班、休息日工作。

ⅰ.雇用方可以与劳动者代表签订“关于加班与休息日工作的协议(统称为“36协议”)”,并提交给劳动基准监督署。但是,对于延长时间也是有限制的。

期限 可以延长的限度时间
1个月 45小时以内
1年 360小时以内

ⅱ.加班费的支付(分为3种)

种类 支付条件 加班费率(以每小时计)
工作日加班 超过每天8小时、每周40小时的工作 时薪×125%

※大型企业有加算率α

休息日工作 法定休息日(每周1天)的工作 时薪×135%
夜班 22点~5点之间的工作 时薪×25%

※时薪乘以加算率进行支付

【计算例:每个月加班20小时、法定休息日工作了8小时】

・基本工资    200,000日元

・每天的工作时间    8小时

・每年的工作天数         240天(每年休息日天数125天)

240天×8小时÷12个月=160小时(每个月的规定工作时间)

200,000日元÷160小时×125%×20小时=31,250日元・・・A

200,000日元÷160小时×135%×8小时=13,500日元・・・B

需要支付A+B=44750日元的加班

(2)关于休息日

在法律上规定每周仅提供1天的休息日即可。但是,根据工作时间的准则,每周工作时间的上限是40小时,因此对于每天工作8小时的公司来说,如果每周工作5天,则40小时为上限,因此每周必然会有2天的休息日。

3于工的注意事

关于工资经常会发生纠纷,一定要正确地理解。

(1)关于最低工资

所谓最低工资是指地区或行业所规定的最低时薪。雇用方必须支付高于该最低工资金额的工资。

目前的最低工资如下。

・东 京・・・每小时907日元  其他县(相当于中国的省)的最低工资请参照下列URL。

【厚生劳动省HP】

http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/minimumichiran/

(2)关于工资水平

4年制大学毕业生的起薪(基本工资)大概在19万~21万日元左右。录用有经验者时,会根据年龄、经验以及工作内容而有很大的不同。可以免费求职和招聘的公共机构的就业安置办公室(Hello+Work)公布录用的工资水平,请参照下列URL。

【东京劳动局HP】

http://tokyo-hellowork.jsite.mhlw.go.jp/kakushu_jouhou/chingin_toukei/tesuto/_120485.html

4.离解雇的注意事

(1)劳动者自行离职时(因自身原因离职)

① 需要提交可以确认离职意图和离职日期的“离职信”。

准    则从法律上来讲,申请离职后14天即可离职

实际情况考虑到工作的交接,请让员工于离职30天前提出申请

  • 为了要求保守工作期间获知的公司的秘密,需要提交“保证书”。
(2)辞退劳动者时(解雇)

关于解雇,在法律上有严格的限制,不会被简单认可。具体需要注意以下事项。另外,必须提前30天通知解雇,或者支付相当于30天的解雇预告补助金。

准    则

  • 请注意需要有“客观上合理的理由”。

ⅰ.需要有解雇的理由

ⅱ.该理由在客观上是可以理解的

ⅲ.需要符合就业规则

  • 请注意需要符合“社会传统观念”。

ⅰ.需要进行必要的教育和重新分配等

ⅱ.明知既定事实却不以承认

ⅲ.处分不能过于严重

ⅳ.不能以不正当目的解雇

实际情况

如上所述,解雇的标准是非常严格的,一般情况下雇用方不会单方面进行辞退,一般采用如下形式,与劳动者进行协商,直到劳动者可以接受,雇用方进行离职劝告,劳动者“同意离职劝告进行离职”。由于同意离职,所以就不算是解雇。这种情况下,与劳动者主动提出离职一样,需要提交“离职信”。

二、加入公共保险

1.株式会社需加入的社会保险概要

在日本成立公司时,必须加入社会保险。那么,在什么时期需要加入何种社会保险呢?

(1)关于株式会社需加入的社会保险关系

有以下几种:在株式会社工作的人(包括社长)需加入的健康保险与厚生年金保险、个体经营者加入的国民健康保险与国民年金,在此就健康保险与厚生年金进行说明。

(2)关于必须加入社会保险的公司

准    则株式会社需要强制加入社会保险。

实际情况目前,也有没有加入社会保险的株式会社,但由于违反法律,年金事务所也开始进行强制性调查,今后将会逐渐取缔。另外,根据个人编号(My Number)制度的导入可以很容易掌握未加入者。

(3)关于必须加入社会保险的劳动者

只要是株式会社,与行业和人数无关都是强制加入社会保险的对象,即使是仅有1名社长的公司也有加入社会保险的义务,正式员工当然也有加入的义务。另外,兼职与钟点工等虽然与正式员工相比工作天数和工作时间都短,但如果符合以下标准也要强制加入社会保险。

【兼职与钟点工等强制加入的标准  符合以下两个条件的人】

・工作天数:每个月规定的工作日数在正式员工的大约3/4以上

・工作时间:每天或每周的规定工作时间在正式员工的大约3/4以上

(4)关于健康保险的补偿内容
① 生病、受伤时可以得到什么补偿?

ⅰ.以3折负担医疗费(原则上)接受所需要的医疗。办理了抚养家属手续的家属也同样。(提供疗养)

ⅱ.医疗费的负担金额超过一定额度时,免除一定额度以上的支付。(高额疗养费用)

② 因生病、受伤无法工作时可以得到什么补偿?

工资被减免或得不到支付时,为了保障期间的生活,支付与工资相应的补助金。(伤病补助金)

③ 分娩时可以得到什么补偿?

因分娩休假,不支付工资时,支付相应于工资的补助金。(生育津贴)

※ 制度的详细内容请参照下列URL。

【全国健康保险协会HP】https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat320/sb3170

(5)关于厚生年金保险的补偿内容
① 什么人可以得到养老金?

ⅰ.需要加入年金制度25年以上(2017年4月~ 预计缩短到10年)

ⅱ.原则上从65岁开始支付

※ 制度的详细内容请参照下列URL。

【日本年金机构HP】https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/roureinenkin/index.html

② 由于短期回国无法获得养老金的人?

加入日本的年金制度6个月以上的人在满足获得养老金条件前回国时,为了防止不退还所缴纳的保险费用会一次性支付一定的补偿。

【日本年金机构HP】

https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/sonota-kyufu/dattai-ichiji/20150406.html

③ 所谓伤残补助是什么?

处于伤残等级为1级或2级的伤残状态时,可以领取伤残基础年金、伤残厚生年金。处于3级伤残状态时,可以领取3级伤残厚生年金,比3级伤残状态轻时,可以领取伤残补助金(一次性赔付)。

※ 制度的详细内容请参照下列URL。

【日本年金机构HP】https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/shougainenkin/index.html

④ 对死者家属的支付?

厚生年金保险的被保险人死亡时,依靠此人维持生计的育有子女的妻子或子女可以领取死者家属基础年金、死者家属厚生年金,但没有子女的妻子只能领取死者家属厚生年金。

※ 制度的详细内容请参照下列URL。

【日本年金机构HP】https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/izokunenkin/index.html

(6)关于社会保险的加入手续
① 手续在哪里办理?

管辖企业的年金事务所 ※ 关于管辖请参照下列URL。

【日本年金机构HP】http://www.nenkin.go.jp/section/soudan/

② 所需材料有哪些?
  • ⅰ.健康保险、厚生年金新加入申请书
  • ⅱ.注册簿副本(总部所在地不一致时,租赁合同的复印件)
  • ⅲ.健康保险、厚生年金保险被保险人资格取得申请书
  • ⅳ.健康保险、被抚养人(变动)申请书
(7)社会保险费的标准(例:东京都 40岁以上的情况)
工资金额 健康保险费(11.55%) 厚生年金保险费(17.828%)
劳动者负担 公司负担 劳动者负担 公司负担
200,000日元 11,550日元/月 11,550日元/月 17,828日元/月 17,828日元/月
300,000日元 17,325日元/月 17,325日元/月 26,742日元/月 26,742日元/月

※ 保险费的详细内容请参照下列URL。

【全国健康保险协会HP】https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat330/sb3150/h27/h27ryougakuhyou

2.株式会社加入劳动保险的概要

在日本除了社会保险以外还有劳动保险制度。那么,在什么情况下必须加入劳动保险?

(1)关于株式会社加入的保险关系

劳动保险是工伤保险和雇佣保险的总称,是由政府主管的强制保险制度。在这里,就株式会社需加入的工伤保险和雇佣保险进行说明。

(2)关于必须加入劳动保险的公司

即使只雇用1名劳动者也必须加入劳动保险,并交纳劳动保险费。

(3)关于必须加入劳动保险的劳动者
① 哪些人群是工伤保险的对象?

与正式员工、合同员工、兼职员工以及小时工等名称无关,所有劳动者需要加入。

② 哪些人群是雇佣保险的对象?

与正式员工、合同员工、兼职员工以及小时工等名称无关,每周的规定工作时间超过20小时并且预计雇用31天以上的情况下,原则上需要加入。

(4)关于工伤保险的补偿内容

劳动者在工作过程中或上班途中遇到事故时,会得到什么补偿?

ⅰ.接受所需治疗无需负担医疗费。(疗养补偿支付)

ⅱ.工资被减免或没有得到支付时,为了保障期间的生活,支付与平常工资相应的补助金。(病假补助金)

ⅲ.造成一定的伤残时,支付与其伤残程度以及平常工资相应的补助金。(伤残补助金)

※ 其他详细内容请参照下列URL。

【厚生劳动省HP】

http://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/rousai/040325-12.html

(5)关于雇佣保险的补偿内容
① 劳动者离职、失业时获得什么补偿?

对于在离职日以前2年内、支付工资的基础天数在11天以上的月份超过12个月的失业者,支付相应于平常工资的补助金。(基本补助)

② 有抚养子女或护理的家属时获得什么补偿?

工资被减免或得不到支付时,为了保障期间的生活,支付与平常工资相应的补助金。(育儿休假补助金、护理休假补助金)

※ 其他详细内容请参照下列URL。

【就业安置办公室HP】https://www.hellowork.go.jp/insurance/insurance_guide.html

(6)关于劳动保险的加入手续
【工伤保险】

① 手续在哪里办理?

管辖企业的劳动基准监督署

【厚生劳动省HP】

http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/location.html

② 所需材料

ⅰ.保险关系成立申请书

ⅱ.估算保险费申报书

ⅲ.注册簿副本(总部所在地不一致时,租赁合同的复印件)

【雇佣保险】

① 手续在哪里办理?

管辖企业的就业安置办公室

【厚生劳动省HP】http://www.mhlw.go.jp/kyujin/hwmap.html

② 所需材料

ⅰ.雇佣保险设置申请书

ⅱ.雇佣保险被保险人资格取得申请书

ⅲ.保险关系成立申请书的凭证

ⅳ.注册簿副本(总部所在地不一致时,租赁合同的复印件)

【厚生劳动省HP】http://www2.mhlw.go.jp/topics/seido/daijin/hoken/980916_2.htm

(7)劳动保险费的标准(例:批发业、零售业、餐饮业或住宿业)
工资金额

4月~第二年3月的

工资总额

工伤保险费(0.35%) 雇佣保险费(1.35%)
劳动者负担

(0%)

公司负担

(0.35%)

劳动者负担

(0.5%)

公司负担

(0.85%)

20,000,000日元/年 0日元/年 70,000日元/年 100,000日元/年 170,000日元/年
30,000,000日元/年 0日元/年 105,000日元/年 150,000日元/年 255,000日元/年

三、报酬与费用标准                                               

1.新加入劳动保险与社会保险的手续(仅限1次)

劳动保险 3万~5万日元    社会保险 4万~8万日元

2.顾问费用(代理每个月的社会保险手续、与劳动法相关的咨询与建议)

劳动者数   ~ 5人    15,000日元~20,000日元/月

6~ 10人   20,000日元~24,000日元/月  ※ 超过10人时另行协商

专栏

在解雇缺乏能力的员工时,反而被要求支付赔偿金的中国人社长

A社长成立了一个通过互联网将日本的日用品销往中国的公司。随着业务的不断扩展,员工也逐渐增加,但负责采购的员工B在工作中经常出错,一点都没有业绩。A社长终于无法忍受,想要辞退B,于是提出“我们不需要缺乏工作能力的人,希望你能离职”,结果B从第二天起就没有来上班。

经过几周以后,A社长突然接到一封所谓劳动局的行政机构发来的“调解开始通知书”这样一封文件。文件中记载着“员工B被A社长无理由辞退,要求其支付未支付的解雇预告补助金25万日元、工作期间未支付的加班费20万日元以及精神损失费100万日元,共计145万日元”。

于是去找当社会保险劳务顾问的熟人进行咨询,其给出的建议是“劳动局的调解是指行政机构免费提供的帮助解决纠纷并在1天以内给出结论的行政服务。在这里没有得到解决就会提交给法庭,要求支付更高额抚慰金的可能性很高,最好还是通过这种调解制度协商解決”。于是,朝着解決的方向,向劳动局提交了汇总解雇理由的材料,进入通过协商进行解决的程序。

这才第一次意识到,在日本想要解雇员工是十分困难的,不会被轻易认可。最终经过和解,需要支付法律上有义务支付的解雇预告补助金25万日元和加班费20万日元,另外,对于抚慰金,经过协商后减少到了10万日元,最终支付了55万日元。

如果在解雇时进行协商得到劳动者的认可并认真对待,也许就不需要支付上述费用了。如果员工同意离职,至少没有义务支付解雇预告补助金25万日元与和解金10万日元。

今后最好不要采用单方面逼迫员工辞职的解雇方式,而是采用在协商的基础上征得员工的认可后让其离职的“劝告离职”的方法,作为同意的证据让其提交“离职信”,从而防止再次发生类似事件。

事务所

名称 尾花社会保险劳务顾问事务所 代表 尾花正生(2004年创业)
所在地 〒101-0051 东京都千代田区神田神保町3-2-1SUNLIGHT大厦4F TEL 03-3511-9985
经营内容 1、关于雇用外国人的咨询

2、代理社会保险手续、代理工资计算

3、关于劳动与社会保险等各种法令的法律咨询

URL http://roumu-enter.com
备注 以中小企业为中心,提供雇用外国人的要点以及海外赴任时与社会保险、工资、劳动法的适用关系以及其他劳务管理相关的整体咨询。

目 录

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  • 注册会计师,税理士,行政书士
  • 中国企业专门(2019年1月现有中国系的客户有46个公司)
  • 中国人职员常驻
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